Anwesen­heit digital erfassen

Empfang – Events – Prüfungen – Meetings

* Keine Registrierung erforderlich!

Referenzen

PRESENCE ASSIST – in vielen Bereichen bewährt

Klinik & Praxis

Vereine

Universitäten

Events

Unternehmen

Gastronomie

Einfach & sicher

  • Kein Login / keine Registrierung erforderlich
  • Komplett kostenlos
  • Keine dauerhafte Speicherung
  • Datenschutz gemäß DS-GVO
  • Anwesenheitsliste mit wenigen Klicks anlegen
  • Teilnehmer cheken über QR-Code oder per Link manuell im Browser ein
  • Liste kann exportiert werden (PDF/XLS)
  • Mit oder ohne App

Immer aktuell

PRESENCE ASSIST kann sofort gestartet und kontinuierlich weitergeführt werden. Wenn die Veranstaltung wöchentlich stattfindet, wird beim erneuten Check in eine datumsgebundene neue Liste erstellt. Bekannte Teilnehmer können einfach auf Anwesenheit wischen und sind erneut eingecheckt.

So einfach geht’s

  1. App downloaden
  2. Teilnehmerliste erstellen oder uploaden
  3. Einchecken – manuelle Registrierung, per QR-Code, NFC, usw.

* Keine Registrierung erforderlich!

Keine Papierlisten mehr

Prüfungen, Vorlesungen, Workshops, Parteisitzungen, Gremien

Keine Vorbereitung nötig – sofort starten

Betriebsversammlung, Elternabend, Eigentümer­versammlungen, Betriebsratssitzung, Unterweisungen

Sofort startklar ohne zusätzliche Hardware

Vereinstraining, Sport-Events, Turniere, Meisterschaften, Wettkämpfe

Flexibel anpassbar für alle Event Typen

Business Lunch, Kongress, Get-Togehter

In 3 Schritten zur eigenen Liste
mit PRESENCE ASSIST

1.
Anwesen­heits­liste anlegen

App im Store downloaden. Geben Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein und bestätigen diese mit einem Code, den Sie per SMS oder E-Mail erhalten haben.

2.
Listentyp wählen

Bezeichnung des Unternehmens oder der Veranstaltung (z. B. Tanzkurs Donnerstag 19 Uhr) eingeben und schon ist die Liste betriebsbereit. Alternativ tragen Sie als Betreiber selbst die Daten Ihres Gastes in die Liste ein (z. B. wenn dieser sein Smartphone vergessen hat.)

3.
Anwesen­heit erfassen

Der Kunde/Gast scannt den QR-Code, trägt seine Kontaktdaten selbstständig ein und drückt auf SPEICHERN.

Effizient & sicher
Die Erfassung und Speicherung der Daten erfolgt aufgrund der Corona-Vorschriften und erfüllt die strengen Anforderungen an den Datenschutz gemäß DSGVO.

QR-Code Aushang / Aufsteller zum Download
Sie können den QR-Code direkt als Aufsteller für Ihre Tische oder als Aushang ausdrucken. Einfacher geht es nicht.

Features

Check-in

Manuelle Eingabe, 
QR-Code, ID-Card.

Teilnahmezertifikat

Werden automatisiert erstellt und versendet.

Elektronische Signatur

Rechtssicherer Ersatz für bisherige physische Unterschrift.

Schnittstellen

Jegliche Programme, anpassbar.

Sicherheit

Passwortschutz, Server in Deutschland.

Export

Listen oder Zertifikate werden per PDF geteilt.

News

2023
+++ Interha 

Pfingsten 2022 und 2023
+++ Pfingsttunier Wiesbaden – Reiterakkreditierung +++

2022 – heute
+++ Uni Bern +++

FAQs

Welche Funktionen bietet PRESENCEASSIST für Veranstalter?
Eignet sich PRESENCEASSIST auch zur Einlasskontrolle?

Ja, auch Einlassbeschränkungen können Sie mit PRESENCEASSIST realisieren. Via Live-Tracking können Sie die aktuelle Besucherzahl verfolgen.

 

Warum ist PRESENCEASSIST kostenlos?

Wir werden oft gefragt, weshalb PRESENCEASSIST kostenlos angeboten wird, ob es da nicht etwa einen „Haken“ gebe. Wir haben unser gesamtes Know-How eingesetzt, um in dieser außergewöhnlichen Pandemie-Situation einen Beitrag dazu leisten zu können, möglichst gut und sicher durch die Krise zu kommen. Dazu gehört auch Rechtssicherheit. Unsere Lösung entspricht allen rechtlichen Vorgaben. Diese Lösung für 20 – 30 Euro anzubieten, hätte womöglich dazu geführt, dass viele Nutzer auf die rechtlich weniger sichere Variante der Papierlösung zurückgreifen. Selbstverständlich profitiert auch unser Unternehmen vom Einsatz von PRESENCEASSIST. Unser Mehrwert liegt im Zuwachs an Know-How durch Rückmeldungen der Nutzer und durch Übertragbarkeit der Ergebnisse auf andere gleichartige Produkte z.B. im Bereich der Industrie. Den weiteren Nebeneffekt einer positiven Rezeption und Bewertung unseres Unternehmens nehmen wir gerne mit. Nein, einen „Haken“ gibt es nicht.

Brauche ich eine APP für PRESENCEASSIST?

Nein. Es funktioniert über den Browser.

Warum ist eine digitale Anwesenheitsliste besser als eine auf Papier?

Mit der digitalen Variante funktioniert es einfacher, komfortabler und schneller. Außerdem kann der Datenschutz besser eingehalten werden, da keine Papierlisten herumliegen und von Dritten eingesehen werden können. Dadurch, dass keine Papierlisten berührt und keine Stifte verwendet werden müssen, ist es auch hygienischer. Schließlich lassen sich bei Feststellung eines Infektionsfalles die anwesenden Personen leichter ermitteln, so dass die digitale Anwesenheitsliste auch zu mehr Sicherheit beiträgt.

Benötige ich einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung?

Bitte laden Sie sich den Vertrag herunter, ergänzen Sie das Deckblatt an den gelb markierten Stellen und senden Sie es an unterschrieben an zentrale@makrolog.de. Im Gegenzug erhalten Sie das von uns unterzeichnete Deckblatt zurück. avv_tom_17.09.20

Wie erreiche ich den Support von PRESENCEASSIST?

Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe bei der Einrichtung von PRESENCEASSIST? Schreiben Sie uns ein Support-Ticket.

Datenschutzerklärung zum Download A5 doppelseitig zum Auslegen

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  • Passwortschutz
  • und vieles mehr

Downloads

Infoblatt: Digitale Anwesenheitsliste basic

Für z.B. Elternabend, Workshop, Meeting o.ä. Download Infoblatt (folgt in Kürze)

Infoblatt: Digitale Anwesenheitsliste im Bildungsbereich

Für z.B. Seminare, Prüfungen, Klausuren o.ä. Downlaod Infoblatt (folgt in Kürze)